Etkinlik yetişkinler içindir, 18 yaş altı Kabul edilmemektedir.
Kombine – Çift Kişilik Bilet (25-26-27 Eylül) sahipleri için iki kişilik odalarda konaklama sağlanacaktır. Çift kişilik bilet satın alan katılımcılar, tek kişilik odada konaklama talep edemeyeceklerini kabul etmiş sayılırlar.
Balaban Hybrid Camp fiziksel egzersiz ve outdoor aktiviteler içeren aktif bir programdır. Katılımcıların programa katılmaya fiziksel olarak uygun olmaları gerekmektedir.
Katılımcıların mevcut sağlık durumlarını, düzenli kullandıkları ilaçları ve program sırasında önem taşıyabilecek sağlık bilgilerini kayıt öncesinde organizasyon ekibine bildirmeleri gerekmektedir.
Kamp ateşi ve diğer ateş düzenekleri yalnızca organizasyon ekibinin belirlediği alanlarda ve gözetim altında kullanılacaktır. Katılımcıların izinsiz ateş yakması veya mevcut ateş düzeneklerine müdahale etmesi kesinlikle yasaktır.
Outdoor aktiviteler sırasında grup bütünlüğünün korunması esastır. Katılımcıların belirlenen rota ve alanlardan, organizasyon ekibinin bilgisi ve onayı olmadan ayrılmamaları gerekmektedir.
Outdoor aktiviteler hava koşullarından etkilenebilir. Uygun kıyafet getirilmesi önemlidir.
İlk gece kamp alanında çadır konaklaması gerçekleştirilecektir. Katılımcıların kamp koşullarına uygun hazırlık yapmaları ve organizasyon tarafından belirlenen kamp kurallarına uymaları gerekmektedir.
Etkinlik bir grup deneyimidir. Diğer katılımcıların güvenliğini, huzurunu veya deneyimini olumsuz etkileyen davranışlara izin verilmez. Organizasyon kurallarını ihlal eden katılımcının programdan çıkarılma hakkı organizatörde saklıdır.
Katılımcıların belirtilen buluşma saatinde etkinlik alanında hazır bulunmaları gerekmektedir.
Bilet satın alan katılımcı, etkinliğin doğa aktiviteleri, kampçılık ve fiziksel egzersiz içerdiğini; etkinlik kurallarını, eğitmen ve organizasyon ekibinin güvenlik talimatlarını okuyup kabul ettiğini beyan etmiş olur.
Etkinlik süresince çekilen fotoğraf ve videolar tanıtım/iletişim kanallarında kullanılabilir. KVKK kapsamında bilet alan herkes bu koşulu Kabul etmiş olur.
