Etkinlik 18 yaş ve üzeri katılımcılara açıktır. Girişte kimlik kontrolü yapılabilir.
Biletler şahsa özeldir. Organizatör gerekli gördüğü durumlarda bilet üzerindeki bilgiler ile katılımcının kimlik bilgilerini kontrol etme hakkına sahiptir.
Etkinliğe giriş sırasında katılımcının geçerli QR kodlu/PDF biletini telefon üzerinden göstermesi veya basılı olarak ibraz etmesi gerekmektedir.
Etkinlikte farklı katılımcı gruplarının dengeli bir şekilde bir araya gelmesine önem verilmektedir. Organizatör, etkinliğin konseptini, katılımcı deneyimini ve genel etkinlik düzenini korumak amacıyla gerekli gördüğü durumlarda bilet satışını veya katılımcı kabulünü sınırlayabilir. Bu kapsamda, uygun görülmeyen biletler organizatör tarafından iptal edilerek bilet bedeli iade edilebilir.
Organizatör firma, etkinliğin konseptine ve katılımcı profiline uygun görmediği kişileri, bilet bedelini iade etmek koşuluyla etkinlik alanına almama hakkını saklı tutar.
Socialvibe Oyun Gecesi interaktif bir etkinliktir. Etkinlik içerisinde buz kırıcı oyunlar, takım oyunları, yarışmalar, kutu oyunları ve çeşitli mini turnuvalar gerçekleştirilebilir.
Oyunların içeriği, sıralaması, süresi ve turnuva formatları; katılımcı sayısı, mekan koşulları ve etkinlik akışına bağlı olarak organizatör tarafından değiştirilebilir.
Etkinlikte sabit veya numaralı oturma düzeni bulunmamaktadır. Katılımcılar etkinlik boyunca farklı oyun alanlarında ve gruplarda yer alabilir.
Etkinlik başlangıcında oyun grupları veya takımlar organizasyon ekibi tarafından oluşturulabilir ya da etkinlik formatına göre katılımcılar tarafından oluşturulabilir.
Etkinliğin interaktif yapısı nedeniyle katılımcıların etkinlik başlangıç saatinden en az 15 dakika önce etkinlik alanında bulunmaları tavsiye edilmektedir. Geç kalan katılımcılar bazı oyunları, takım oluşturma süreçlerini veya turnuvaları kaçırabilir.
Organizasyon ekibinin veya mekan yetkililerinin uyarılarına uymayan, etkinlik düzenini bozan ya da diğer katılımcıların güvenliğini ve konforunu olumsuz etkileyen kişiler bilet iadesi yapılmaksızın etkinlik alanından çıkarılabilir.
Etkinliğe alkollü içecek, yasa dışı madde, kesici/delici alet veya diğer katılımcıların güvenliğini tehlikeye atabilecek herhangi bir materyal ile giriş yapılamaz.
Etkinlik alanına dışarıdan yiyecek ve içecek getirilmesine ilişkin uygulamalar etkinliğin gerçekleştirildiği mekanın kurallarına tabidir.
Katılımcıların etkinlik alanında bulunan mekan ekipmanlarına, oyun materyallerine ve organizasyona ait ekipmanlara özen göstermesi gerekmektedir. Katılımcının kusurundan kaynaklanan hasarlardan ilgili katılımcı sorumlu tutulabilir.
Etkinlik sırasında organizasyon ekibi tarafından fotoğraf ve video çekimleri gerçekleştirilebilir. Bu görüntüler Socialvibe'ın sosyal medya hesaplarında, internet sitesinde ve etkinlik tanıtımlarında kullanılabilir.
Etkinlik sırasında kişisel eşyalardan katılımcılar sorumludur. Kaybolan veya zarar gören kişisel eşyalardan organizatör firma ve etkinlik mekanı sorumlu tutulamaz.
Organizatör, gerekli gördüğü durumlarda etkinlik programında, oyunlarda, turnuvalarda, etkinlik süresinde ve etkinlik akışında değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
Mücbir sebepler veya organizatörün kontrolü dışında gelişen durumlarda etkinliğin tarihi, saati veya mekanı değiştirilebilir. Bu durumlarda bilet sahiplerine bilet satış platformu veya organizatör tarafından bilgilendirme yapılır.
Etkinlik alanını terk eden katılımcıların tekrar giriş yapabilmesi mekan ve organizasyon kurallarına bağlıdır.
Etkinliğe katılan herkesin diğer katılımcılara ve organizasyon ekibine karşı saygılı davranması beklenmektedir. Socialvibe, tüm katılımcılar için güvenli, rahat ve keyifli bir etkinlik ortamı oluşturmayı amaçlamaktadır.
Yukarıdaki kurallara uygun davranmayan katılımcılar organizasyon veya mekan yetkilileri tarafından etkinlik alanından uzaklaştırılabilir.
Bilet satın alan her katılımcı, yukarıda belirtilen etkinlik kurallarını okumuş ve kabul etmiş sayılır.
